Grip op jouw organisatie en werkdruk
Je kinderopvang draait. Maar veel komt op jouw schouders terecht.
Er is beleid, er zijn afspraken en er is een team. Tegelijk merk je dat het overzicht vooral bij jou ligt. Vragen komen bij jou terug, beslissingen blijven bij jou hangen en je bent degene die bijstuurt als iets niet loopt. En hoe goed je ook je best doet, het voelt zelden echt af.
Wat dit samenwerkingsproject is
Dit is geen vast traject en geen verzameling adviezen waar je zelf nog mee verder moet. We werken samen aan wat in jouw organisatie vastloopt, totdat de basis weer klopt.
Ik kijk waar samenhang ontbreekt, breng structuur aan en werk praktisch mee in de uitvoering. Het doel is niet om meer te organiseren, maar om orde aan te brengen, losse eindjes af te ronden en het overzicht terug te brengen naar een plek buiten jouw hoofd.
Waar we aan werken
We richten ons op alles wat nu zorgt voor onrust en werkdruk in de dagelijkse praktijk, zoals het ontbreken van duidelijkheid in taken en verantwoordelijkheden, processen die niet logisch zijn ingericht of niet goed worden gevolgd, documenten en beleid die verspreid staan of niet worden gebruikt, en afspraken die steeds opnieuw besproken moeten worden.
Altijd met hetzelfde uitgangspunt: zorgen dat het niet meer afhankelijk is van jou om alles bij elkaar te houden.
Zo werken we samen
We starten met een intake en analyse waarin we scherp krijgen waar de knelpunten zitten en wat er nodig is om weer overzicht te creëren. Daarna werken we in werksessies, gecombineerd met praktische ondersteuning.
Tussendoor richt ik in, orden ik, werk ik uit en zorg ik dat afspraken en structuren ook daadwerkelijk worden vastgelegd en toegepast. We werken doelgericht en afgestemd op jouw organisatie, met duidelijke afspraken over wat we aanpakken en wat niet.
Kijk voor meer over mijn manier van werken op de pagina ‘Werkwijze‘.
Wat bepaalt de omvang van dit project
Geen enkele kinderopvangorganisatie is hetzelfde. De omvang van dit samenwerkingsproject hangt af van een aantal factoren, zoals de mate van onrust in de organisatie, hoeveel bruikbare structuur er al aanwezig is en hoeveel praktische ondersteuning nodig is bij het uitwerken en inrichten.
Op basis hiervan stemmen we vooraf af wat nodig is en waar we ons op richten. Niet groter dan nodig, maar wel voldoende om het goed en zorgvuldig af te ronden.
Wanneer dit afgerond is
Dit samenwerkingsproject heeft een duidelijk einde. Het is afgerond wanneer het overzicht niet meer bij jou ligt, afspraken en verantwoordelijkheden helder zijn, documenten logisch zijn ingericht en gebruikt worden, en jij niet meer degene bent die alles moet blijven trekken en bewaken.
De basis klopt en werkt in de praktijk.
Voor wie dit bedoeld is
Dit samenwerkingsproject is bedoeld voor kinderopvangondernemers die merken dat het zo niet langer werkt en die het overzicht en de regie weer terug willen brengen, zonder dit er zelf nog bij te moeten doen.
Het past minder goed als je alleen iemand zoekt om mee te denken. We werken samen en pakken ook de uitvoering op.
Twijfel je of dit bij jouw situatie past?
Lees hier hoe andere kinderopvangondernemers de samenwerking hebben ervaren.
De investering
Dit samenwerkingsproject is maatwerk. De inhoud en zwaarte verschillen per organisatie en zijn afhankelijk van de mate van overzicht, bestaande structuur en de hoeveelheid praktische ondersteuning die nodig is.
Je hoeft dit niet zelf te blijven oplossen naast alles wat al loopt. Afspraken zijn duidelijk, documenten staan logisch en het overzicht ligt niet meer in je hoofd.
Dit samenwerkingsproject is er om structuur aan te brengen, af te maken wat blijft liggen en de regie weer terug te leggen waar die hoort. We stoppen als de basis klopt.
Je mag altijd even contact opnemen om te sparren of te bekijken of samenwerken zinvol is.